構造計画研究所 | 情報通信グループ

②学会で発表するまでの流れ

電子情報通信学会の場合、学会で発表するまでのだいたいの流れは以下です。

1.　発表申し込み
日本語の発表タイトル、著者リスト、100字から数百字程度の概要などを決めて、webから申し込みする。

2.　原稿執筆と投稿
A4縦書きで数ページの、研究内容を書いた原稿を作成して、web上にアップロードする。

大会などの一般セッションはA4で1ページ、シンポジウム講演だとA4で2ページです。
研究会の場合は6ページのケースが殆どだと思います。今回のJC-SAT2023は英語で6ページでした。

原稿には、研究の背景や提案手法について記載したり、実験やシミュレーションを行ったデータを処理して、
まとめたものを掲載します。興味を持ってくれた人が研究の内容について知れるように、論文の形にします。

3.　原稿の査読
申し込んだ発表内容と原稿を有識者が審査して、採録（発表出来る）、不採録（発表出来ない）などの判定を下します。
国際会議では査読があるものが多いですが、国内の大会や研究会では、基本的に査読がありません。
JC-SAT2023は国際研究会という位置付けですが、査読がありませんでした。

4.　発表スライド作成
A4横書きのプレゼンテーションの原稿（発表資料）を発表までに準備します。
webには登録しない場合が多いです。

③原稿の書き方

原稿の書き方や発表スライドの作り方について、少しご紹介します。
学会から原稿のテンプレートファイルを入手して、ページ数の指定に合わせて実施した研究の内容について記載します。
図1に、原稿のイメージを示します。実際にJC-SATに投稿したものを縮小したものです。

個人的な経験や、よく見かける原稿では、研究の背景について記載してから、提案手法について説明して、
実験やシミュレーションで実際に提案手法を評価した結果を書き、最後に全体をまとめるケースが多いです。
今回の原稿も同様の流れで書いています。原稿の内訳を図2に示します。

A4の二段組みで6ページの原稿は、書き始めたあたりでは紙面を多く感じることが多いです。
一方で、書き進めていくと、最終的には紙面が足りなくなるケースが多いです。
紙面の調整が必要になった場合は、研究の背景や実験の状況などについて、
どこまで詳細に書くかで調整すると良いと思います。

④発表資料を作って練習しよう

原稿を投稿したら、発表資料を作成します。
基本的には原稿の内容に沿って、プレゼンテーション資料を作るだけですが、
動画やアニメーションなどを使ったり、質問対応用に補足説明のスライドを付けたりします。
図3に発表資料のイメージ、図4に発表資料の内訳のイメージを示します。

⑤発表の練習をしよう

発表資料を作成したら、発表の練習をします。
個人的な英語のプレゼンテーションの練習方法ですが、先に各スライドをどう英語で説明するか、
事前に台詞を考えておいて、台本を起こしておきます。

自然な発音やアクセントを練習するために、作成した台詞をMicrosoft wordに貼り付けて、
音声読み上げ機能を使って読み上げて録音し、何度も聞いて真似して、体に馴染ませます。

その後、スライドを使って発表練習に進むことが多いです。
この練習の過程の中で、説明しにくいスライドや分かりにくいスライドが出て来て、手直しするケースも多いです。

さて、発表の準備も出来ましたので、次回は現地への渡航についてご紹介します。